Pourquoi Choisir la Formation Microsoft Excel chez S-LINE FORMATION ?

Microsoft Excel, en tant que logiciel de tableur, est devenu un outil essentiel pour la gestion des données, l’analyse financière, la comptabilité et bien d’autres domaines. Sa capacité à traiter et à visualiser des données de manière efficace le rend incontournable dans le paysage professionnel actuel. Chez S-LINE FORMATION , nous vous offrons une formation complète pour maîtriser toutes les facettes de Microsoft Excel.

Les Avantages de Notre Formation:

1. Maîtrise Complète: Notre programme couvre tous les aspects de Microsoft Excel, des fonctions de base aux techniques les plus avancées.
2. Opportunités Professionnelles: Une solide compétence en Microsoft Excel est un atout majeur pour de nombreux métiers, notamment dans les domaines de la finance, de la gestion et de l’analyse de données.
3. Approche Pratique: Nous privilégions une approche pratique, avec de nombreux exercices et études de cas pour garantir une application concrète des compétences acquises.

Contenu de la Formation:

• Niveau Initial:
  • Utilisation des fonctionnalités de base d’Excel.
  • Saisie de formules simples et des quatre opérations.
  • Représentation graphique des données.
  • Triage et filtrage des données.
• Niveau Basique:
  • Modification de classeurs et adaptation de l’environnement Excel.
  • Intégration des fonctions arithmétiques et logiques.
  • Mise en forme adaptée aux données.
  • Création de graphiques simples.
• Niveau Opérationnel:
  • Utilisation des fonctions avancées d’enregistrement et d’impression.
  • Création de formules complexes.
  • Mise en forme de tableaux de données avec insertion d’objets graphiques.
  • Recherche avancée de données.
• Niveau Avancé:
  • Gestion de l’historique des documents.
  • Automatisation des tâches avec des macros.
  • Utilisation des fonctions avancées du tableur.
  • Mise en forme conditionnelle et gestion des objets graphiques.
• Niveau Expert:
  • Paramétrage avancé de l’environnement Excel.
  • Importation, modification et exportation de données.
  • Utilisation des fonctions matricielles et financières.
  • Création de graphiques complexes.

Modalités d’Évaluation: Un test adaptatif basé sur un algorithme spécifique évaluera les compétences des participants. Ce test, d’une durée de 60 minutes, comprend des questions variées, allant des QCM aux exercices pratiques dans l’environnement Microsoft Excel.

Précisions sur modalités d’admission (prérequis) :

• Inscription en ligne.
• Connaissance de base en informatique requise.
• Maîtrise du français au niveau B2 nécessaire.
• Maîtrise des fonctions de base de l’informatique : savoir utiliser un clavier, une souris et comprendre la structure de base d’un système d’exploitation.
• Familiarité avec les feuilles de calcul et les données : avoir une idée de ce qu’est une feuille de calcul, comment saisir des données dans des cellules, réaliser des opérations simples telles que l’addition, la soustraction, la multiplication et la division, ainsi que la création de formules simples.

1er Jour – Matin (09:00 – 12:00)

1. Introduction (30 minutes)
   • Objectif et contenu de la formation
   • Historique et importance de Microsoft Excel
2. Interface Excel et Concepts de Base (1 heure)
   • Éléments de l’écran
   • Ouvrir, enregistrer, créer un nouveau classeur
   • Navigation entre les feuilles
3. Saisie de Données (1 heure 30)
   • Saisie et suppression de données
   • Formatage de cellules (nombre, texte, date)
   • Introduction aux formules de base
4. Mise en Forme des Cellules (1 heure)
   • Mise en forme conditionnelle
   • Fusionner et fractionner les cellules
   • Bordures et couleurs

1er Jour – Après-midi (14:00 – 17:00)

1. Formules et Fonctions (1 heure)
   • Utilisation de formules simples
   • Fonctions courantes comme SOMME, MOYENNE, MAX, MIN
2. Graphiques (1 heure)
   • Création de graphiques (colonne, ligne, secteur)
   • Personnalisation des graphiques
3. Gestion des Données (1 heure)
   • Trier et filtrer
   • Validation des données
   • Listes déroulantes

2ème Jour – Matin (09:00 – 12:00)

1. Tables Pivotantes (1 heure 30)
   • Création d’une table pivotante
   • Analyse des données avec les tables pivotantes
2. Fonctions Avancées (1 heure)
   • RECHERCHEV, RECHERCHEH, SI, ET, OU
   • Fonctions de date et de temps
3. Liens et Références (1 heure)
   • Références relatives, absolues, mixtes
   • Liaison entre les feuilles et classeurs

2ème Jour – Après-midi (14:00 – 17:00)

1. Outils Avancés (1 heure)
   • Solver, Gestionnaire de scénarios
   • Analyse de données
2. Protection et Partage (1 heure)
   • Protéger une feuille ou un classeur
   • Partage et collaboration
3. Macros et VBA (1 heure)
   • Introduction aux macros
   • Enregistrement d’une macro simple
   • Questions et réponses

Objectifs pédagogiques :

• Maîtriser les fonctionnalités de base et avancées de Microsoft Excel.
• Créer, éditer et mettre en forme des feuilles de calcul professionnelles.
• Analyser et visualiser des données grâce aux outils d’Excel.

Contenu du cours :

1. Introduction à Microsoft Excel et à ses fonctionnalités clés.
2. Création, édition et mise en forme des feuilles de calcul.
3. Fonctionnalités avancées : formules, fonctions, tableaux croisés dynamiques, graphiques, etc.
4. Astuces et raccourcis pour améliorer la productivité avec Excel.
5. Collaboration en temps réel sur des classeurs Excel.

Points forts :

• Formation dédiée exclusivement à Microsoft Excel.
• Adaptée à tous les niveaux, des débutants aux utilisateurs avancés.
• Contenu régulièrement mis à jour avec les nouvelles fonctionnalités d’Excel.
• Accompagnement personnalisé.
• Exercices pratiques et interactifs basés sur des scénarios réels.
• Apprentissage flexible et à votre rythme.

Résultats attendus :

• Maîtrise complète de Microsoft Excel.
• Capacité à créer, éditer et analyser des feuilles de calcul professionnelles.
• Meilleure interprétation et visualisation des données.

Formation accessible aux personnes en situation de handicap :

• Aménagements possibles en fonction des besoins.
• Contactez-nous pour discuter de vos besoins spécifiques.

Modalités pédagogiques :

• Cours en ligne, tutoriels vidéo, exercices pratiques et études de cas.
• Formateurs experts en Microsoft Excel disponibles pour un accompagnement personnalisé.
• Apprentissage à votre rythme, avec des sessions de questions-réponses en direct.

Objectifs et contexte de la certification :

La certification TOSA Excel repose sur un test en ligne qui permet l’évaluation complète des compétences des candidats dans l’utilisation du logiciel Excel. A l’issue du test, le candidat se voit attribuer un score (0 à 1000), correspondant à un niveau (Initial, basique, opérationnel, avancé ou expert), ce qui lui permettra de faire valoir ses compétences sur le marché du travail.

Compétences attestées :

Niveau initial (score TOSA 1 à 350)

Utiliser les fonctionnalités les plus simples d’Excel en vue de prendre connaissance d’un document et de le conserver dans de bonnes conditions.  

Saisir les formules simples et les quatre opérations dans une cellule du tableur, en respectant leur syntaxe, afin de préparer les calculs à réaliser.  

Utiliser le graphique le plus approprié pour représenter les données d’un tableur, selon les catégories d’utilisateurs et leurs besoins propres. 

Trier et filtrer les données dans un tableau, sans pertes ni altérations, en vue d’obtenir les résultats et les présentations recherchées.  

Niveau basique (score TOSA 351 à 550)

Modifier un classeur et l’environnement Excel dans le but d’adapter les feuilles à la structure des données à traiter. 

Intégrer les fonctions arithmétiques et les fonctions logiques dans des formules correctement écrites, afin d’obtenir directement les résultats recherchés. 

Choisir et implémenter un style adapté aux données à présenter, en utilisant les mises en forme propres à Excel ou à la suite Office, afin de faciliter la lecture des feuilles Excel. 

Créer un graphique simple, afin de mettre en valeur une série de données. 

Niveau opérationnel (score TOSA 551 à 725)

Utiliser les fonctions de collage spécial et les options avancées d’enregistrement/impression lorsque la taille des données est importante, afin de faciliter le partage de l’information au sein d’un groupe de travail. 

Créer des formules longues renvoyant à plusieurs cellules du tableur, afin de mener à bien des calculs statistiques élémentaires. 

Créer et mettre en forme un tableau de données avec insertion d’objets graphiques, en vue de faciliter l’interprétation des données.  

Rechercher des données en utilisant différents types de filtres, en vue de modifier ou remplacer les séries de données d’un graphique.  

Niveau avancé (score TOSA 726 à 875)

Gérer l’onglet fichier et l’historique des documents récents avec le bon niveau de personnalisation et d’affichage, afin de garantir la sécurité des données associées. 

Automatiser un certain nombre de tâche grâce à des macros simples et des séries automatisées, en vue de fluidifier la gestion des données et des fichiers. 

Recourir à la bibliothèque des fonctions avancées du tableur pour accéder aux fonctions les plus complexes de calcul, de texte et de dates et afficher leur syntaxe.  

Intégrer aux calculs sur les bases de données les fonctions permettant d’effectuer sur celles-ci les opérations arithmétiques et statistiques recherchées.  

Utiliser la mise en forme automatique et la mise en forme conditionnelle pour systématiser la présentation des pages en l’adaptant aux différents types de données.  

Gérer et mettre en forme les différents objets graphiques disponibles dans Excel pour optimiser la lisibilité d’un classeur.  

Gérer des tableaux et des bases de données étendues en utilisant les fonctions avancées de tri et de filtres, afin de mener des analyses fines de données massives.  

Générer un tableau croisé dynamique à partir d’une base de données en vue de visualiser en temps réel les résultats de la modification des données sources.  

Niveau expert (score TOSA 876 à 1000)

Paramétrer  l’environnement Excel en utilisant les fonctions les plus avancées du mode backstage et de la barre d’outils, en vue d’optimiser l’organisation de l’espace de travail. 

Importer, modifier et exporter des données grâce à l’utilisation experte des fonctions de protection et de révision, dans le but de sécuriser les échanges et le partage de l’information. 

Mettre en œuvre l’intégralité des outils de vérification de formules, afin d’évaluer celles-ci et de s’assurer de la validité des calculs réalisés. 

Utiliser les fonctions matricielles, les fonctions financières et les fonctions de dates avancées, en vue d’affiner l’analyse de données produite à l’intention des décideurs. 

Présenter des données sous forme de plan, en vue de grouper ou dissocier les différents sous-ensembles. 

Créer et gérer des formulaires en vue d’optimiser l’interface utilisateurs. 

Réaliser des graphiques complexes correspondant aux contextes de l’analyse (démographie, marché financiers, etc.) afin de générer des simulations et scénarios appropriés. 

Créer et analyser des tableaux croisés dynamiques pour tous types de données, en utilisant les fonctions de synthèse et les options d’actualisation, afin d’optimiser l’aide à la décision. 

Modalités d’évaluation :

Test adaptatif TOSA : QCM, manipulation de logiciels, Scoring mathématique IRT (Item Response Theory) 

Référentiel d’activité, de compétences et d’évaluation

Bilan des Compétences de la Formation Microsoft Excel chez S-LINE FORMATION

Suite à la formation Microsoft Excel proposée par S-LINE FORMATION , voici un bilan des compétences que les participants sont censés maîtriser :

1.  Maîtrise des Fonctionnalités de Base d’Excel :

• Compréhension de l’interface d’Excel et des concepts essentiels.
• Saisie, modification et suppression de données.
• Utilisation des fonctionnalités de mise en forme des cellules.
• Création et personnalisation des graphiques.
• Tri, filtrage et validation des données.

2. Maîtrise des Fonctionnalités Avancées d’Excel :

• Création de tables pivotantes et analyse de données avec ces tables.
• Application des fonctions avancées telles que RECHERCHEV, RECHERCHEH, SI, ET, OU, ainsi que les fonctions de date et de temps.
• Utilisation des références relatives, absolues et mixtes.
• Manipulation des outils avancés comme le Solver et le Gestionnaire de scénarios.

3. Sécurité et Collaboration :

• Connaissance des méthodes pour protéger une feuille ou un classeur.
• Collaboration en temps réel et partage de feuilles Excel.

4. Automatisation et Personnalisation :

• Introduction aux macros et à leur enregistrement.
• Paramétrage avancé de l’environnement Excel pour une meilleure efficacité.

5. Analyse et Interprétation des Données :

• Utilisation des fonctions matricielles, financières et avancées pour des analyses détaillées.
• Création et personnalisation de graphiques complexes.
• Manipulation des tableaux croisés dynamiques pour des analyses avancées.

Évaluation de la Formation :

La compétence de chaque participant sera évaluée à l’aide du test TOSA, un test en ligne adaptatif qui évalue la maîtrise d’Excel. Ce test, basé sur un algorithme spécifique, comprend des QCM, des manipulations de logiciels, ainsi qu’un scoring mathématique IRT (Item Response Theory).

Les scores obtenus permettront d’attribuer un niveau de compétence à chaque participant (Initial, Basique, Opérationnel, Avancé ou Expert). Ces scores serviront non seulement à évaluer l’efficacité de la formation mais aussi à fournir une mesure objective de la compétence en Excel que les participants peuvent mettre en avant dans leur parcours professionnel.

Conclusion :

La formation Microsoft Excel de S-LINE FORMATION est conçue pour offrir une maîtrise complète de ce puissant outil. Les participants sortiront de cette formation avec une connaissance approfondie d’Excel, prêts à affronter les défis complexes liés à la gestion et à l’analyse des données dans leur vie professionnelle.