Pourquoi Choisir la Formation Microsoft Word chez S-LINE FORMATION ?

Microsoft Word, en tant que logiciel de traitement de texte, est un outil essentiel pour la rédaction, la mise en forme et la publication de documents. Sa polyvalence et ses fonctionnalités avancées le rendent incontournable dans le monde professionnel. Chez S-LINE FORMATION, nous vous offrons une formation complète pour maîtriser toutes les facettes de Microsoft Word.

Les Avantages de Notre Formation:

1. Maîtrise Complète: Notre programme couvre tous les aspects de Microsoft Word, des fonctions de base aux techniques les plus avancées.
2. Opportunités Professionnelles: Une solide compétence en Microsoft Word est un atout majeur pour de nombreux métiers, notamment dans les domaines de la rédaction, de la communication et de l’administration.
3. Approche Pratique: Nous privilégions une approche pratique, avec de nombreux exercices et études de cas pour garantir une application concrète des compétences acquises.

Contenu de la Formation:

• Niveau Initial:
  • Se repérer dans l’environnement du logiciel Word.
  • Mise en forme de base d’un document.
  • Création de tableaux simples et insertion d’objets graphiques.
  • Utilisation des modèles et thèmes existants.
• Niveau Opérationnel:
  • Maîtrise de la navigation dans un document Word.
  • Utilisation des outils de mise en forme avancée.
  • Mise en page optimisée pour l’impression.
  • Insertion de références et gestion des révisions.
• Niveau Avancé:
  • Personnalisation de l’interface de Word.
  • Gestion avancée des documents longs.
  • Utilisation des outils de mise en forme automatisée.
  • Création d’effets artistiques pour les objets graphiques.
• Niveau Expert:
  • Paramétrage avancé de l’environnement Word.
  • Protection et sécurisation des documents.
  • Maîtrise des options de pagination pour les documents longs.
  • Création et gestion de formulaires.

Modalités d’Évaluation: Un test adaptatif en ligne évaluera les compétences des participants. Ce test, basé sur un algorithme spécifique, dure 60 minutes et comprend des questions variées, allant des QCM aux exercices pratiques dans l’environnement Microsoft Word.

Précisions sur modalités d’admission (prérequis) :

• Inscription en ligne.
• Connaissance de base en informatique requise.
• Maîtrise du français au niveau B2 nécessaire.
• Connaissances de base en informatique : cela inclut la familiarité avec l’utilisation d’un ordinateur, la navigation sur Internet et la compréhension des termes informatiques courants.
• Compréhension des concepts de traitement de texte : avoir une idée générale de ce qu’est un document texte, comment saisir du texte, effectuer des opérations de base telles que la mise en forme du texte (gras, italique, souligné), la gestion des paragraphes et la manipulation de fichiers.

1er Jour – Matin (09:00 – 12:00)

1. Introduction (30 minutes)
   • Objectif et contenu de la formation
   • Historique et importance de Microsoft Word
2. Interface Word et Concepts de Base (1 heure)
   • Éléments de l’écran
   • Ouvrir, enregistrer, créer un nouveau document
   • Paramètres d’affichage
3. Saisie et Édition de Texte (1 heure 30)
   • Saisie, suppression, déplacement de texte
   • Vérification orthographique
   • Rechercher et remplacer
4. Barre d’outils et Fonctionnalités de Base (1 heure)
   • Mise en forme basique (gras, italique, souligné, couleur, police, taille de police)
   • Paramètres de paragraphe

1er Jour – Après-midi (14:00 – 17:00)

1. Mise en Forme Avancée du Texte (1 heure)
   • Listes
   • Bordures et trames
   • Styles de titre et sous-titre
2. Création et Édition de Tableaux (1 heure)
   • Création de tableaux
   • Mise en forme des cellules
   • Ajouter/Supprimer des lignes et colonnes
3. Images et Graphiques (1 heure)
   • Ajout et édition d’images
   • Formes
   • WordArt

2ème Jour – Matin (09:00 – 12:00)

1. Structure et Mise en Page (1 heure)
   • Marges, taille, orientation
   • Numéros de page, pieds de page, en-têtes
2. Modèles et Thèmes (1 heure)
   • Utilisation des modèles prédéfinis
   • Créer votre propre modèle
3. Mise en Forme Avancée de Texte (1 heure)
   • Colonnes
   • Créer des titres et une table des matières

2ème Jour – Après-midi (14:00 – 17:00)

1. Révisions et Commentaires (1 heure)
   • Suivi des modifications
   • Ajout de commentaires
2. Partage et Collaboration (1 heure)
   • Partager un fichier
   • Collaboration en temps réel et édition simultanée
3. Autres Fonctionnalités Avancées et Questions-Réponses (1 heure)
   • Création de macros
   • Formulaires et documents protégés
   • Réponse aux questions des participants

Objectifs pédagogiques :

• Maîtriser les fonctionnalités de base et avancées de Microsoft Word.
• Créer, éditer et mettre en forme des documents professionnels.
• Améliorer la productivité et l’efficacité au travail grâce à Word.

Contenu du cours :

1. Introduction à Microsoft Word.
2. Création, édition et mise en forme de documents avec Word.
3. Fonctionnalités avancées : tables des matières, index, insertion d’éléments graphiques, etc.
4. Astuces pour améliorer la productivité avec Word.
5. Collaboration sur des documents Word en temps réel.

Points forts :

• Formation spécialisée sur Microsoft Word.
• Adaptée à tous les niveaux.
• Contenu régulièrement mis à jour.
• Accompagnement personnalisé.
• Exercices pratiques et interactifs axés sur Word.
• Flexibilité et apprentissage à votre rythme.

Résultats attendus :

• Maîtrise complète de Microsoft Word.
• Capacité à créer des documents professionnels avec Word.
• Amélioration de la productivité grâce à une utilisation optimale de Word.

Formation accessible aux personnes en situation de handicap :

• Aménagements possibles en fonction des besoins.
• Contactez-nous pour discuter de vos besoins spécifiques.

Modalités pédagogiques :

• Cours en ligne, exercices pratiques et projets basés sur Word.
• Formateurs experts en Microsoft Word disponibles pour un accompagnement personnalisé.
• Apprentissage flexible, progresser à votre rythme.

Objectifs et contexte de la certification :

La maîtrise de l’outil Microsoft Word représente un gain significatif de productivité dans le milieu professionnel et est spécifiquement requise dans le tertiaire sur des postes utilisant l’outil au quotidien mais aussi des métiers nécessitant des compétences transversales où l’utilisation du logiciel de traitement de texte devient une nécessité (auto-entreprenariat, commercial, artisanat,…).

C’est dans ce contexte que s’inscrit la certification Tosa Word, qui vient d’une part attester et valoriser les compétences du titulaire auprès des employeurs notamment, et d’autre part permet à l’employeur d’avoir une visibilité du niveau de maîtrise de l’outil Word à l’embauche, de faire monter en compétences leurs employés dans le cadre d’évolutions professionnelles, de changement de poste en interne ou encore d’évolutions propres aux métiers. 

Compétences attestées :

Niveau basique (score Tosa 351 à 550)

• Repérer les principaux onglets de mise en forme du logiciel Word pour modifier le texte d’un document existant 
• Exploiter l’onglet Accueil afin d’effectuer la mise en forme élémentaire d’un document 
• Mettre en forme les paragraphes d’un texte en utilisant un style prédéfini permettant ainsi d’homogénéiser des documents professionnels 
• Effectuer des recherches simples dans un document Word afin retrouver des mots, des expressions, des références 
• Se repérer dans l’environnement graphique de Word, créer un tableau simple afin d’y insérer des données de base et insérer un objet graphique dans un document et correctement le positionner dans un contenu écrit  

Niveau opérationnel (score Tosa 551 à 725)

• Maîtriser la navigation dans un document Word et utiliser la plupart des onglets afin de gagner en efficacité et optimiser les fonctionnalités
• Identifier les modes d’affichages adéquats à la sauvegarde ou à l’impression d’un document Word 
• Appliquer une trame aux paragraphes de ses documents, notamment dans le cadre de la rédaction de documents académiques ou de présentations professionnelles 
• Mettre en page un document Word afin de le rendre plus lisible, en faire ressortir les éléments importants afin de faciliter son impression
• Effectuer les révisions et éditions simples d’un document et insérer des références dans un document Word 
• Insérer différents types d’objets graphiques afin d’illustrer du contenu texte 
• Créer un tableau comportant divers éléments d’informations

Niveau avancé (score Tosa 726 à 875)

• Personnaliser l’interface de l’environnement Word à son contexte professionnel 
• Maîtriser l’utilisation du Mode Backstage de Word afin de gérer les données et métadonnées de ses documents 
• Exploiter de manière optimale les outils de mise en forme avancés automatisant ainsi la création et la gestion des documents 
• Gérer la mise en forme des documents longs et  mettre en page un document Word en utilisant les fonctionnalités avancées 
• Insérer plusieurs types de références à un document et gérer les corrections et les traductions des textes 
• Exploiter un tableau : effectuer des calculs et enrichir le contenu d’un document en créant des effets artistiques à ses objets graphiques

Niveau expert (score Tosa 876 à 1000)

• Personnaliser l’environnement Word permettant le paramétrage du logiciel 
• Protéger de manière optimale ses fichiers et dossiers Word afin d’en sécuriser leur partage 
• Personnaliser l’ensemble des outils de mise en forme du traitement de texte dans le but de se créer des jeux de styles propres à chaque mode de documents utilisés le plus couramment 
• Maîtriser l’intégralité des options de pagination du logiciel Word pour la création et la lisibilité de documents longs 
• Exploiter tous les critères de la création et de l’envoi du publipostage, ciblant ainsi au plus juste le publique adéquat 
• Gérer l’intégralité des options de marque de révision du logiciel Word 
• Maîtriser pleinement les outils de tableaux et graphiques permettant ainsi une mise en valeur optimale des informations saisies dans un document Word 
• Créer et gérer des formulaires  

Modalités d’évaluation :

Test adaptatif en ligne

Algorithme adaptatif : le niveau des questions s’adapte au niveau du candidat tout au long du déroulement du test

Scoring mathématique IRT (Item Response Theory) : score sur 1000

Typologies de questions : activités interactives (relier, glisser-déposer, cliquer sur zone, listes déroulantes, etc.), QCM et exercices de mises en situation dans l’environnement Microsoft Word rencontrées en entreprise

Format du test : 35 questions – 60 minutes 

Référentiel d’activité, de compétences et d’évaluation

Bilan de Formation et Compétences Acquises

Après avoir suivi la formation proposée par S-LINE FORMATION sur Microsoft Word, voici un bilan complet des compétences que les participants auront développées et maîtrisées :

Compétences Techniques :

1. Maîtrise de l’interface de Word : Capacité à naviguer efficacement dans le logiciel, comprendre l’importance et l’utilisation de chaque onglet et bouton.
2. Création et Édition de Documents : Aptitude à créer des documents Word à partir de zéro, éditer des documents existants, et appliquer diverses mises en forme.
3. Mise en Forme Avancée : Aptitude à utiliser les styles, les thèmes, et les modèles pour créer des documents uniformes et professionnels.
4. Gestion des Documents Longs : Capacité à naviguer, éditer et formater de longs documents tels que des rapports, des thèses, etc.
5. Insertion d’Objets : Habileté à insérer et formater divers objets graphiques, tels que des images, des formes et des tableaux.
6. Utilisation des Outils Avancés : Maîtrise des fonctionnalités avancées telles que le publipostage, les macros, et la création de formulaires.
7. Collaboration et Partage : Capacité à partager des documents, à collaborer en temps réel et à utiliser les outils de révision et de commentaire.
8. Protection et Sécurisation des Documents : Maîtrise des outils pour protéger les documents contre les modifications non autorisées.

Compétences Transversales :

1. Productivité : Utilisation optimale de Microsoft Word pour améliorer la productivité lors de la création de documents.
2. Résolution de Problèmes : Aptitude à identifier et résoudre les problèmes courants rencontrés lors de l’utilisation de Word.
3. Travail en Équipe : Capacité à collaborer avec d’autres utilisateurs sur un même document, en utilisant les outils de collaboration de Word.

Auto-Évaluation :

Il est essentiel pour chaque participant de prendre un moment pour réfléchir à son propre parcours d’apprentissage, de reconnaître ses forces et de déterminer les domaines nécessitant une pratique ou une formation supplémentaire.

Perspectives Futures :

Les compétences acquises lors de cette formation ouvrent la porte à de nombreuses opportunités professionnelles. Les participants sont maintenant bien placés pour poursuivre des rôles qui nécessitent une expertise en Microsoft Word dans divers domaines tels que la rédaction, l’administration, la communication, et bien d’autres.

Il est recommandé de continuer à explorer les nombreuses fonctionnalités avancées de Word et de chercher des moyens de rester à jour avec les mises à jour et les changements du logiciel pour maximiser la pertinence professionnelle.